0976 148 368

 nhatrangeventvn@gmail.com

Tổ Chức Lễ Khởi Công

Nha Trang Event - Chuyên tổ chức lễ khởi công, khởi công công trình, khởi công dự án tại Nha Trang. Tổ chức lễ khởi công là một sự kiện quan trọng khi bắt đầu một công trình xây dựng bất kì
Tổ Chức Lễ Khởi Công Nha Trang
Tổ Chức Lễ Khởi Công Nha Trang
Nha Trang Event - Chuyên tổ chức lễ khởi công, khởi công công trình, khởi công dự án tại Nha Trang. Tổ chức lễ khởi công là một sự kiện quan trọng khi bắt đầu một công trình xây dựng bất kì. Theo như ông bà ta từng nói: “Đầu xuôi đuôi lọt”, chính vì thế, lễ khởi công hoàn hảo, thành công sẽ mang lại sự may mắn, thịnh vượng, phát tài và phát lộc cho doanh nghiệp.  
 
Tổ chức khởi công là buổi lễ không thể thiếu trong thi công, xây dựng.
Để tổ chức lễ khởi công diễn ra thuận lợi thì chúng ta phải nắm rõ ý nghĩa của sự kiện và các bước cơ bản để tổ chức sự kiện

Lễ khởi công là gì?

Lễ khởi công tên tiếng anh là Groundbreaking Ceremony là buổi lễ bắt đầu một công trình xây dựng nào đó như: Nhà máy, xí nghiệp, bệnh viện, trường học, căn hộ chung cư hoặc tòa nhà,... Dù công trình có quy mô lớn hay nhỏ đều cần phải tổ chức lễ khởi công hoàn chỉnh.

Ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khởi công

Tổ chức lễ khởi công mang những ý nghĩa sau:
Đánh dấu ngày bắt đầu xây dựng công trình
Kính cáo với thần linh cầu sự suôn sẻ và thuận lợi trong quá trình thi công
Thể hiện lòng thành của đơn vị thi công đối với thần linh ngự trên mảnh đất, cầu cho mọi sự tốt lành
Lời thông báo chính thức đến đối tác và khách hàng về công trình, dự án sắp được xây dựng và thời gian dự kiến hoàn thành
Thể hiện tầm vóc, hình ảnh của công ty 
Với những ý nghĩa này, lễ khởi công mang đến tầm quan trọng về mặt tâm linh lẫn truyền thông thực tế. Do đó việc tổ chức một buổi lễ khởi công của bất kì doanh nghiệp nào đều rất quan trọng và cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh những sai sót không đáng có.

Các loại hình lễ khởi công Nha Trang Event thực hiện

  • Lễ khởi công xây dựng
  • Lễ khởi công dự án
  • Lễ khởi công công trình
  • Lễ khởi công nhà máy
  • Chương trình lễ khởi công xây dựng nhà tình nghĩa

Các yếu tố cần chú ý trước khi tiến hành tổ chức lễ khởi công

Vậy một buổi tổ chức lễ khởi công gồm những bước nào, cần chuẩn bị những gì để đảm bảo lễ khởi công diễn ra tốt đẹp ?
Xin giấy phép tổ chức lễ khởi công
Hầu hết mọi sự kiện được tổ chức ngoài trời đều cần xin giấy phép tổ chức hoạt động. Vì vậy, để đảm bảo buổi lễ khởi công diễn ra đúng quy định pháp luật, trước tiên chúng ta cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Và liên hệ với các cơ quan chức năng để xin giấy phép, tránh những rắc rối về luật pháp, gây trì hoãn buổi lễ khởi công

Xác định thời gian tổ chức lễ khởi công

Tổ chức lễ khởi công mang ý nghĩa về mặt tâm linh, vì vậy việc chọn ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để mang lại nhiều may mắn là điều cần thiết và phải được lựa chọn kĩ lưỡng

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Lễ khởi công thường sẽ được tổ chức ngoài trời, ngay tại nơi công trình thi công. Tuy nhiên, bạn có thể chọn ở một địa điểm gần đó để thuận lợi cho việc tổ chức, chỉ cần đảm bảo được các tiêu chí sau:
  • Đủ diện tích để đặt sân khấu, ghế ngồi, các hoạt động cho buổi lễ
  • Có bãi giữ xe cho khách mời
  • Có khu vệ sinh lưu động

Mâm cúng lễ

Tại buổi lễ khởi công cúng thần Thổ công - Thổ địa việc chuẩn bị mâm cúng đầy đủ các vật tế theo đúng phong thủy, truyền thống dân gian là điều không thể thiếu. Đồ lễ cũng như văn khấn cần chuẩn bị trước nhằm đảm bảo nghi lễ diễn ra suôn sẻ

Kế hoạch tổ chức lễ khởi công

Thông thường, tổ chức lễ khởi công bạn cần nắm rõ các đầu công việc sau:
  • Lên danh sách khách mời tham dự buổi lễ khởi công
  • Khảo sát địa điểm, dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức lễ khởi công 
  • Chuẩn bị trang thiết bị và nhân sự sự kiện
  • Thiết kế - in ấn các hạng mục: backdrop, banner, thiệp mời,..
  • Lên kịch bản chi tiết chương trình
  • Set up, trang trí địa điểm tổ chức sự kiện
>>

Thực hiện triển khai kế hoạch tổ chức lễ khởi công

 Lên danh sách khách mời tham dự buổi lễ khởi công

Trong bất kỳ sự kiện nào cũng vậy, khách mời tham dự luôn là yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành công của buổi lễ. Việc lựa chọn khách mời phù hợp, quan trọng sẽ giúp nâng cao hiệu quả của buổi lễ khởi công. Bởi đây cũng là dịp để bạn tiếp cận những khách hàng tiềm năng.

Khảo sát địa điểm, dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức lễ khởi công

Khảo sát địa điểm, dọn dẹp tổng vệ sinh khu vực tổ chức nhằm đảm bảo vệ sinh để buổi lễ diễn ra thuận lợi. Đo đạc lựa chọn diện tích khu vực cần thiết buổi lễ: khu vực để xe, phòng chờ cho khách VIP, nhà vệ sinh lưu động,...

Chuẩn bị trang thiết bị và nhân sự sự kiện

Những dụng cụ cơ bản cho buổi lễ
  • Hệ thống nhà giàn, khung dựng phông bạt, mái che
  • Bục sân khấu, thảm đỏ, đồ dùng phục vụ việc trang trí bóng bay, hoa tươi,...
  • Hệ thống âm thanh,ánh sáng, màn hình led 
  • Bàn, ghế khách mời, bàn lễ tân đón khách
  • Các dụng cụ thực hiện nghi thức lễ khởi công: hộc cát, xẻng, găng tay, mũ bảo hộ, khay đựng,...
  • Mâm cúng và văn tế cúng

Thiết kế - in ấn ấn phẩm cho buổi lễ

Thiết kế - in ấn ấn phẩm trước ngày dự định diễn ra buổi lễ 1 tuần, việc thiết kế cũng cần được quan tâm vì thiết kế đẹp, thẩm mỹ sẽ tạo ấn tượng tốt, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo điểm nhấn, góp phần xây dựng hình ảnh truyền thông cho doanh nghiệp.
  • In thiệp mời
  • Thiết kế - in ấn : Bandroll, standee, thẻ đeo, layout (Sơ đồ tổng thể) khu vực tổ chức

Lên kịch bản chi tiết chương trình

Tổ chức lễ khởi công không đặt nặng về ý tưởng, tính sáng tạo nội dung mà chủ yếu về sự chuyên nghiệp, khâu dẫn dắt tiết mục, quản lý thời gian buổi lễ. Vì vậy để đảm bảo một buổi lễ khởi công được diễn ra thuận lợi, trơn tru thì khâu kịch bản cần thật chi tiết.
Kịch bản buổi lễ khởi công gồm 3 phần chính

Phần 1: Đón khách

Đón khách và ổn định chỗ ngồi trước khi bắt đầu chương trình:
Văn nghệ mở màn: Trống hội/múa lân sư rồng/văn nghệ chào mừng.
MC thông báo lý do, giới thiệu các khách mời đại biểu tham dự
Phần đón khách thường sẽ tốn nhiều thời gian
Phần đón khách là khâu mất nhiều thời gian nhất, vì vậy bạn nên ghi rõ thời gian bắt đầu tiếp đón khách và thời gian bắt đầu buổi lễ diễn ra trong thiệp mời để khách mời chủ động được thời gian

Phần 2: Phần nghi lễ

Giới thiệu đại biểu, khách mời, chủ đầu tư và công trình
Trình chiếu video clip dự án, chủ đầu tư
Ý nghĩa và mục đích xây dựng công trình
Đại diện chủ doanh nghiệp, chủ đầu tư phát biểu, tuyên bố chính thức khởi công xây dựng dự án
Múa lân sư rồng: Báo hỉ, mang lại điều may mắn
Tiến hành nghi thức lễ khởi công

Phần 3: Phần kết thúc 

Lân du hành vòng quanh khu vực khởi công
Văn nghệ biểu diễn
MC thông báo kết thúc lễ khởi công
PG lễ tân hỗ trợ tặng quà tiễn khách ra về.
Kịch bản tổ chức lễ khởi công sẽ được nghiên cứu thật chi tiết. Để phù hợp với mục đích và nhu cầu của doanh nghiệp. Đảm bảo các công đoạn tổ chức lễ khởi công thực hiện đúng và đầy đủ

Set up, trang trí địa điểm tổ chức sự kiện

Tổ chức lễ khởi công với quy mô lớn hay nhỏ thì vẫn cần lên kế hoạch trang trí cho từng khu vực cẩn thận

Khu vực cổng chào, lối vào sự kiện

Dựng cổng chào, trải thảm đỏ tại lối đi dẫn vào sự kiện
Treo bandroll, banner quanh khu vực tổ chức

Khu vực sân khấu

Sân khấu nơi tổ chức buổi lễ dựng bục tam cấp, treo backdrop, bóng bay, giỏ hoa trang trí xung quanh
Ngay dưới sân khấu chuẩn bị khay xúc cát để chuẩn bị cho nghi lễ khởi công
Lắp đặt hệ thống pháo điện trước sân khấu nếu cần

Khu vực chỗ ngồi

Setup bàn ghế và đồ uống cho khách mời
Bàn dành riêng cho đại biểu, khách VIP đặt thêm lãng hoa trang trí và tên đại biểu

Đơn vị tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp tại Nha Trang

Chuyên tổ chức các sự kiện, lễ khởi công, lễ động thổ, lễ khánh thành, lễ khai trương, lễ kỷ niệm, hội nghị, hội thảo, thiết kế in ấn, cho thuê thiết bị sự kiện.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ hotline : 0976 148 368

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây