0976 148 368

 nhatrangeventvn@gmail.com

Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm

Lễ kỷ niệm là gì? Làm thế nào để có một lễ kỷ niệm đáng nhớ ? Tổ chức tiệc kỷ niệm như thế nào để gây ấn tượng với đối tác? Hãy cùng Nha Trang Event chúng tôi tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây.
Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm

Lễ kỷ niệm là gì? Làm thế nào để có một lễ kỷ niệm đáng nhớ ? Tổ chức tiệc kỷ niệm như thế nào để gây ấn tượng với đối tác? Hãy cùng Nha Trang Event chúng tôi tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây.

 

Nha Trang Event - công ty chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập (nguồn: Nha Trang Event)

Lễ kỷ niệm là gì?

Lễ kỷ niệm là những dịp để kỷ niệm các sự kiện xảy ra trong cuộc đời của một người, chẳng hạn như sinh nhật, đám cưới, v.v. Còn trong công ty là lễ thành lập công ty, lễ tuyên dương khen thưởng,… Khác với ngày kỷ niệm lễ kỷ niệm thường mang tính chất long trọng, tưởng nhớ hơn trong một khoảng thời gian dài.
Lễ kỷ niệm thường được tổ chức vào các năm chẵn như: kỷ niệm 30 năm ngày cưới, kỷ niệm 10 năm thành lập công ty. Các khách mời đã từng tham gia thời điểm hình thành sự kiện sẽ được mời tham gia chương trình với tư cách là nhân chứng cho buổi lễ kỷ niệm.

Các bước tổ chức lễ kỷ niệm ấn tượng

Bước 1: Xác định chủ đề và kịch bản 

Chủ đề buổi sự kiện bao gồm thông điệp chương trình, màu sắc chủ đạo và  concept lễ kỷ niệm
Để sự kiện trở nên độc đáo, đặc biệt và gây ấn tượng với khách mời thì nội dung chương trình là yếu tố quyết định. Để xây dựng được nội dung chương trình hoàn hảo thì phía doanh nghiệp và đơn vị tổ chức cần thống nhất chủ đề chương trình.
Việc xác định chủ để buổi lễ giúp định hướng nội dung chương trình ngay từ đầu từ kịch bản, hoạt động chương trình, video tổng hợp hành trình, banner, backdrop, cách trang trí sân khấu đến dress code dành cho khách mời, đặt tiệc
Sau khi bạn xác định được chủ đề, bạn cần lên một kịch bản nội dung cho lễ kỷ niệm theo từng phần và phân bổ thời gian hợp lý để kiểm soát tốt hơn các phần nội dung sự kiện.  

Bước 2: Dự trù số lượng người tham dự

Xác định số lượng người tham gia, phạm vi ảnh hưởng của sự kiện để xác định độ lớn của buổi lễ. Lấy đó làm căn cứ để chuẩn bị xây dựng kịch bản, dự trù kinh phí, lựa chọn địa điểm cho phù hợp
Bạn nên sử dụng thiệp mời cho buổi lễ kỷ niệm. Thiệp mời cần phải ghi rõ nội dung chủ đề để khách mời chuẩn bị tốt

Bước 3: Lên thiết kế, in ấn

Không chỉ lễ kỷ niệm mà bất kỳ một sự kiện nào cũng cần có backdrop, bandroll,... thiết kế market thể hiện đúng nội dung, màu sắc chủ đề của sự kiện, không chỉ có tác dụng thu hút sự tập trung của khách mời  mà còn dùng để  trang trí cho buổi lễ có điểm nhấn hấp dẫn ánh nhìn.
Bên cạnh đó, đừng quên những vị khách mời của bạn - những người quan trọng của buổi lễ kỷ niệm. Hãy thiết kế cho họ những tấm thiệp trang nhã và lịch sự.

Bước 4: Chọn địa điểm và thời gian tổ chức

Để lựa chọn địa điểm phù hợp đó có thể là tại văn phòng của công ty, các nhà hàng khách sạn, các trung tâm tổ chức sự kiện. Chúng ta cần quan tâm những yếu tố sau đây để thuận tiện cho việc setup sân khấu và tổ chức chương trình. 
Sự kiện tham dự bao nhiêu người? Quy mô của sự kiện như thế nào?
Sự kiện được tổ chức với nội dung thế nào? Cách trang trí ra làm sao?
Tổ chức sự kiện ngoài trời hay trong nhà là phù hợp?
Yếu tố thời tiết trong giai đoạn tổ chức?
Về thời gian tổ chức lễ kỷ niệm cần chú ý lựa chọn thời gian hợp lý nhằm đảm bảo việc các khách mời đều có thể đến tham dự.

Bước 5: Đặt hàng thực đơn, quà tặng và vật phẩm cho sự kiện  

Quà tặng tri ân khách mời hay nhân viên công ty nên chuẩn bị trước. Các món quà tặng phụ thuộc vào chi phí của doanh nghiệp. Nhưng đa phần là các ấn phẩm mang dấu ấn của doanh nghiệp có khắc kèm logo và lời đề tặng trân trọng
Thực đơn cho buổi lễ cần đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đa dạng món ăn khách mời

Bước 6: Duyệt chương trình và tiến hành

Trước ngày diễn ra sự kiện, để đảm bảo chương trình diễn ra sao cho chỉn chu nhất, nhà tổ chức bắt buộc phải tổng duyệt chương trình lại lần cuối. Việc tổng duyệt giúp đơn vị tổ chức chạy lại lần lượt các phần trong sự kiện, phối hợp giữa các bộ phận từ âm thanh, ánh sáng, biểu diễn

Địa chỉ tổ chức lễ kỷ  niệm Nha Trang

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và truyền thông, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, Nha Trang Event tin chắc rằng sẽ đem tới cho quý khách hàng những dịch vụ hàng đầu. Các sự kiện của chúng tôi được thiết kế và chuẩn bị chu đáo dựa theo mong muốn cũng như mục đích của doanh nghiệp, từ gói chi phí tiết kiệm đến các gói cao cấp nhất.
Hãy liên hệ ngay với Nha Trang Event để được nhận tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng - uy tín - hiệu quả.

 Tags: tochuclekyniem

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây