0976 148 368

 nhatrangeventvn@gmail.com

Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới

Công ty tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới trọn gói từ A - Z uy tín, chuyên nghiệp, giá tốt tại Nha Trang. Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là con đường ngắn và tối ưu để đưa sản phẩm tiếp cận gần hơn với khách hàng, đối tác
ra mắt sản phẩm, ra mắt sản phẩm mới, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ ra mắt sản phẩm, lễ ra mắt sản phẩm mới, sự kiện ra
Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới
Công ty tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới trọn gói từ A - Z uy tín, chuyên nghiệp, giá tốt tại Nha Trang. Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là con đường ngắn và tối ưu để đưa sản phẩm tiếp cận gần hơn với khách hàng, đối tác

Lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?

Lễ ra mắt sản phẩm mới hay còn gọi là sự kiện ra mắt sản phẩm - Product Launch Event là một sự kiện tổ chức nhằm quảng bá giới thiệu, chính thức công khai một sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu vừa mới ra đời hoặc hình thành để công chúng biết đến. Nằm trong chiến lược marketing của công ty với mục đích tạo ra nhận thức riêng về sản phẩm, thương hiệu đó.
 
Ý nghĩa của lễ ra mắt sản phẩm mới (Ảnh minh họa)

Mục đích của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

 
Vai trò của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới 
Mỗi sự kiện khi được tổ chức, phụ thuộc nội dung chương trình sẽ mang lại những mục đích khác nhau. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, ra mắt thương hiệu sẽ là một dấu mốc quan trọng đánh dấu sự ra đời của sản phẩm trong quá trình kinh doanh. Vì vậy, việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm có những mục đích và ý nghĩa như sau:
  • Giới thiệu sản phẩm mới, thương hiệu lần đầu đến với khách hàng
  • Mang lại trải nghiệm thực tế và khuyến khích khách hàng mua sản phẩm
  • Tạo hiệu ứng truyền thông tốt, tăng độ phủ sóng cho sản phẩm
  • Tăng độ uy tín, tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, khẳng định vị thế của sản phẩm trên thị trường

Các loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm không chỉ có hình thức họp báo, tùy vào ngành hàng có những hình thức phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp, có 4 loại hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phổ biến:
  • Chương trình họp báo ra mắt sản phẩm mới
  • Chương trình Event Launching
  • Chương trình Road show ra mắt sản phẩm mới
  • Sự kiện Activation

6 bước tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Việc tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm mới đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chỉnh chu và trải qua nhiều bước. Dưới đây là quy trình 5 bước tổ chức sự kiện mà bạn có thể tham khảo.
  1. Tìm hiểu về thông tin sản phẩm

    Mục đích chính mà sự kiện hướng tới là đem đến doanh thu cho sản phẩm mới của công ty. Do đó, để sự kiện được thành công, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, bạn cần phải tìm hiểu thật chi tiết các thông tin về sản phẩm như: Loại hình, nhu cầu thị trường, đối tượng mà sản phẩm hướng đến…
  2. Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ ra mắt

    Để thể hiện được quy mô cũng như sự chuyên nghiệp của công ty, địa điểm tổ chức sự kiện cần được lựa chọn sao cho phù hợp.  
  3. Lên ý tưởng ra mắt sản phẩm mới

    Ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm về căn bản sẽ lấy sản phẩm làm trung tâm, dựa vào tính năng đặc điểm của sản phẩm tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ. Một ý tưởng tốt sẽ giúp tạo ấn tượng nơi khách tham dự.
  4. Lên kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

    Sau khi lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình, chúng ta sẽ tiến hành lên kế hoạch tổ chức. Việc sắp xếp, lên kế hoạch một cách bài bản, chi tiết giúp chương trình diễn ra thành công, không bị thiếu sót
    - In ấn ấn phẩm cho sự kiện: dựa trên ý tưởng của chương trình, thiết kế in ấn các ấn phẩm cho sự kiện như: Thiết kế khu vực trưng bày sản phẩm, địa điểm tổ chức sự kiện, backdrop, standee chương trình, thư mời
    - Lập danh sách khách mời và gửi thiệp mời
    - Thực hiện công việc truyền thông cho sự kiện
    - Lên kịch bản chương trình
    - Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, hình ảnh, video clip chiếu trong chương trình
    - Chuẩn bị các thiết bị sự kiện sử dụng trong buổi lễ
    - Tiến hành lựa chọn nhân sự, đơn vị truyền thông cho sự kiện
    - Xây dựng chiến lược truyền thông
    - Thi công, trang trí và tổng duyệt trước chương trình
  5. Tiến hành công tác truyền thông 

    Với sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì công tác truyền thông trước, trong và sau sự kiện được xem là cách giúp lan tỏa tên tuổi của doanh nghiệp, giúp nhiều người biết đến sản phẩm và thương hiệu của bạn hơn.
    Các phương tiện truyền thông được đông đảo đơn vị tổ chức lựa chọn cho mình là các mạng xã hội như facebook, instagram, youtube... Các mạng xã hội này hiện nay đều có giao diện công bố sự kiện rất thân thiện với người dùng và có chi phí quảng bá hợp lý.
  6. Xây dựng hệ thống tiếp thị ( Re-marketing)

    Để tăng lượt mua sản phẩm mới, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống tiếp thị để nhận được phản hồi của khách hàng về sản phẩm và thu thập dữ liệu khách hàng. Thông qua các thông tin này, bạn sẽ biết được khách hàng hài lòng và chưa vừa ý về sản phẩm ở những điểm nào. Ngoài ra, thông qua hệ thống tiếp thị này, doanh nghiệp sẽ có lượng data khách hàng tiềm năng để chăm sóc và triển khai các chiến dịch marketing phù hợp

Kịch bản chương trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Để dễ dàng hình dung và lập được kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm thành công nhất, bạn có thể tham khảo kịch bản mẫu dưới đây

 

THỜI GIAN

CHƯƠNG TRÌNH

NỘI DUNG CỤ THỂ

30 phút

Đón tiếp khách mời

  • PG mang trang phục đồng bộ tiếp đón khách mời

  • Lễ tân ghi lại thông tin khách mời tại quầy reception.

  • PG hoặc lễ tân hướng dẫn khách vào vị trí chỗ ngồi.

5 phút

Mở màn chương trình

MC giới thiệu tiết mục văn nghệ để thu hút sự chú ý của khách mời và để khách ổn định chỗ ngồi.

10 phút

MC giới thiệu chương trình

  • MC giới thiệu về mục đích của chương trình.

  • MC giới thiệu và cảm ơn khách mời đã tham dự.

10 phút

Đại diện doanh nghiệp phát biểu

  • Trình bày tổng quan các thông tin về sản phẩm: tính năng, kiểu dáng, ưu điểm nổi bật, điểm khác biệt so với dòng sản phẩm khác…

  • Trình bày khái quát về quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm.

30 phút

Trải nghiệm dùng thử sản phẩm

Mời khách mời dùng thử sản phẩm và nêu cảm nhận. 

30 phút

Hỏi đáp về sản phẩm

Doanh nghiệp tiến hành trả lời các câu hỏi từ khách mời, nhà báo, khách hàng,...

15 phút

Tặng quà 

Tiến hành các trò chơi đơn giản, tặng quà cho khách mời.

30 phút

Tiệc nhẹ (Nếu có)

  • Khách mời dùng tiệc teabreak.

  • Phát nhạc nhẹ nhàng hoặc biểu diễn tiết mục văn nghệ để làm nóng không khí

15 phút

Bế mạc chương trình

  • Doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến các khách mời tham dự.

  • Tiến hành chụp ảnh lưu niệm

  • Tiễn khách mời ra về

Bạn đã biết mẫu kịch bản chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới chưa? Nếu chưa, hãy cùng tham khảo dưới đây nhé!

Báo giá dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới trọn gói

Cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới trọn gói. Với kinh nghiệm của mình, đã từng tổ chức nhiều sự kiện như: Lễ kỷ niệm và ra mắt xe, hội nghị khách hàng và ra mắt sản phẩm mới của Honda… Mỗi loại hình tổ chức sự kiện và quy mô thì sẽ có mức chi phí khác nhau. Hơn nữa, giá gói dịch vụ còn thay đổi theo yêu cầu của khách hàng.
Để biết thêm thông tin chi tiết cũng như nhạn báo giá trọn gọn cho các dịch vụ, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline 0942 89 32 08

Đơn vị tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới tại Nha Trang

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là sự kiện quan trọng và là bước thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, sản phẩm. Do đó, hãy lựa chọn đúng đơn vị để gửi gắm tổ chức cho sự kiện quan trọng này. Nếu cần tư vấn hoặc tìm hiểu thêm, đừng ngần ngại mà gọi ngay với Nha Trang Event nhé!


















 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây